การแยกบัญชีธนาคารระหว่าง “เรื่องส่วนตัว” กับ “เรื่องธุรกิจ”

ไม่ใช่แค่เรื่องของความเป็นระเบียบครับ แต่มันคือรากฐานสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างยั่งยืนและปลอดภัย โดยเฉพาะในยุคที่การตรวจสอบภาษีและข้อมูลธุรกรรมเข้มข้นขึ้น

นี่คือเหตุผลสำคัญที่คุณควรลงมือทำทันทีครับ

1. ความชัดเจนของ "กำไรที่แท้จริง"

ถ้าคุณใช้บัญชีปนกัน คุณจะตอบได้ยากมากว่าเงินที่เหลืออยู่ในบัญชีคือผลกำไร หรือเป็นเงินที่คุณต้องเอาไปจ่ายค่าเทอมลูก หรือค่าเช่าบ้าน การใช้บัญชีแยกจะช่วยให้เห็น Cash Flow กระแสเงินสด ที่ไหลเข้า-ออกของธุรกิจเพียวๆ

ประโยชน์คือ คุณจะรู้ทันทีว่าธุรกิจของคุณกำลัง "กำไร" หรือ "ขาดทุน" โดยไม่มีค่าใช้จ่ายส่วนตัวมาปลอมปน

2. วางแผนภาษีได้แม่นยำ และไม่เสี่ยงโดนค่าปรับ

กรมสรรพากรมีการตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินที่เข้มงวดขึ้น หากคุณใช้บัญชีปนกัน เวลาถูกตรวจสอบ คุณจะต้องเสียเวลาคัดแยกรายการจำนวนมากเพื่อพิสูจน์ว่าเป็นรายได้ธุรกิจหรือเงินโอนส่วนตัว

การหักค่าใช้จ่าย บัญชีธุรกิจช่วยให้คุณรวบรวมหลักฐานค่าใช้จ่ายเพื่อนำไปลดหย่อนภาษีได้ง่ายและครบถ้วนกว่า อีกทั้งยังช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของคุณ หากข้อมูลแยกส่วนชัดเจน โอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการสำแดงภาษีก็น้อยลง

3. สร้างภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือ Professionalism

ลองนึกภาพลูกค้าที่กำลังจะโอนเงินหลักหมื่นหรือหลักแสน แต่ชื่อบัญชีที่ส่งให้เป็นชื่อเล่นหรือบัญชีส่วนตัวที่ดูไม่เป็นทางการเลยครับ การใช้ชื่อบัญชีในนามบริษัทหรือชื่อร้าน กรณีจดทะเบียน จะช่วยสร้างความมั่นใจให้คู่ค้าและลูกค้าได้ดีกว่า

การกู้ยืม เวลาที่คุณไปขอสินเชื่อเพื่อขยายธุรกิจ ธนาคารจะขอดู Statement หากบัญชีสะอาด แยกชัดเจน โอกาสอนุมัติจะสูงกว่ามากครับ

4. ป้องกันการ "ดึงเงินในอนาคต" มาใช้

ปัญหาส่วนใหญ่ของ SME คือการหยิบเงินสดจากยอดขายมาใช้จ่ายส่วนตัวจน "เงินหมุนไม่ทัน" การแยกบัญชีช่วยให้คุณตั้งกฎกับตัวเองได้ เช่น โอนเงินจากบัญชีธุรกิจเข้าบัญชีส่วนตัวในรูปแบบ "เงินเดือน" เท่านั้น และยังเป็นการสร้างวินัยทางการเงิน ช่วยให้คุณไม่เผลอเอาเงินทุนหมุนเวียนไปซื้อของฟุ่มเฟือย

เริ่มต้นง่ายๆ วันนี้

1.เปิดบัญชีใหม่ เลือกธนาคารที่คุณสะดวกที่สุดเพื่อใช้สำหรับรับเงิน-จ่ายเงินของธุรกิจเท่านั้น

2.ผูกแอปฯ แยกกัน ใช้มือถือเครื่องเดิมได้ แต่แยก Folder หรือจดจำว่าแอปฯ ไหนคือบัญชีอะไร

3.จ่ายเงินเดือนให้ตัวเอง กำหนดตัวเลขที่เหมาะสม แล้วโอนจากบัญชีธุรกิจเข้าบัญชีส่วนตัวเป็นรายเดือน

บัญชีที่ชัดเจน คือรากฐานของธุรกิจที่เติบโต ... สวัสดีครับ